En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

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En esta oportunidad laboral, estamos buscando un/a profesional para cubrir la posición de Document Controller, quien se encargará de administrar toda la documentación relacionada con el proyecto de ingeniería, asegurando su adecuada preparación y transmisión al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto, supervisar y controlar la documentación técnica del departamento.

Ubicación: Sines, Portugal.

Modalidad de trabajo: presencial en el site del proyecto.

Movilidad: disponibilidad para desplazarse a Sines de 6 a 12 meses aproximadamente. Puede prorrogarse en función de la carga de trabajo. 

Responsabilidades:

• Gestionar la documentación de ingeniería de un proyecto y prepararla para remitirla al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto.

• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).

• Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control de documentos departamentales y/o de proyectos.

• Participar en reuniones, según se requiera.

• Verificar la calidad de los documentos y la transmisión de acuerdo con la norma de Gestión Documental siguiendo los estándares de Calidad.

• Gestionar la documentación del proveedor (Vendor).

• Recopilar información para informes.

• Asistir a los Directores y/o Ingenieros de Proyecto según necesidades.

• Realización libros finales de Ingeniería y Vendor.

• Apoyar a las Disciplinas, si se requiere.

• Capacidad para gestionar el presupuesto de horas asignadas a la disciplina.

Requisitos:

• Titulación: Formación Profesional  o grado universitario en Documentación, Administración o carreras afines a la gestión de documentación. 

• Experiencia mínima de 3 años en roles similares de gestión y control de documentación, preferentemente en sectores de ingeniería, industrial o afines.

• Dominio avanzado del Paquete Office y manejo competente de Bases de Datos.

• Nivel avanzado de inglés (mínimo B2), con fluidez en la conversación.

• Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y gestión del estrés.

• Disciplina y organización en el manejo de tareas y documentación.

• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y diverso.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.