Administrativo/a de Obra – Gestión Documental y CAE (H/M/X) 2050
En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.
¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!
Se busca un/a Administrativo/a de Obra para incorporarse a un nuevo proyecto, con dedicación 100 % presencial en las instalaciones del cliente en Barcelona. El puesto está orientado exclusivamente a la gestión administrativa del proyecto.
La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, actuando como nexo entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras. Garantizará el seguimiento de la documentación, así como la correcta gestión de los procesos de compra y el control de los pagos asociados al proyecto.
Ubicación:
📍Puerto de Barcelona, España
Modalidad de trabajo:
🏢Modalidad presencial
🕒 Dedicación preferente: 30h semanales (posibilidad de 40h)
Responsabilidades:
🔸Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.
🔸Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental.
🔸Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
🔸Coordinación con el equipo de finanzas para la gestión y seguimiento de pagos.
🔸Registro, control y actualización de información en plataformas de gestión del proyecto.
🔸Gestión documental de obra y soporte administrativo al equipo técnico.
Requisitos:
🔺Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, preferentemente en entornos de obra o proyectos industriales.
🔸Experiencia en gestión documental y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP u otros sistemas similares).
🔸Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL.
🔸Manejo de plataformas CAE (E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA o similares).
🔸Manejo avanzado de Microsoft Office.
🔸Castellano y catalán imprescindibles.
Requisitos valorables:
🔹 Inglés B2.
Competencias personales:
🔹 Capacidad organizativa y atención al detalle.
🔹Orientación al seguimiento de procesos y cumplimiento normativo.
🔹Capacidad de coordinación con equipos técnicos, proveedores y áreas financieras.
🔹Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.
⚠️ Importante:
Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación, esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido).
Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.
Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.
#LI- #LI-VL1
- Departamento
- Departamento de Administración
- Puesto
- Administrativo/a de Obra – Gestión Documental y CAE
- Ubicaciones
- Barcelona, España
Acerca de Vèringer Engineering
Somos un aliado de confianza para su departamento de Recursos Humanos. Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas para atraer a los proyectos a los mejores profesionales disponibles, estén donde estén.